Präsentationsmedien

Eine Tischvorlage (auch Handout oder – mit inhaltlicher Verschiebung – Thesenpapier genannt) ist ein Druckerzeugnis, welches die Zuhörer während eines Vortrags vorliegen haben, um diesen besser verfolgen zu können. Sie ergänzt also die mündliche (und ggf. multimediale) Präsentation.

Die Frage, ob man zu einem Vortrag eine Tischvorlage ausgeben sollte, steht im Zusammenhang mehrerer Alternativen. Aus der Sicht des Redners stellt sich die Alternative, den Vortrag wegzulassen und stattdessen die Information auf andere Weise zu übermitteln, i.a. nicht. Aus der Sicht des Empfängers schon. Gelegentlich wird zu einem Vortrag dessen Text im Wortlaut als Tischvorlage ausgegeben. Das kann in gewissen Fällen sinnvoll sein, hat aber natürlich die Konsequenz, daß der Empfänger sich den Vortrag sparen kann. Dasselbe gilt, wenn der Vortrag nichts enthält, was der Autor nicht auch außerdem veröffentlich hätte.

Wenn man einen Vortrag zu halten hat, stellt sich die Frage, ob die gesprochene Präsentation von Material in anderen Medien unterstützt werden soll. Dafür können verschiedene Gründe sprechen. Wir übergehen hier Videos und ähnliches Material und beschränken uns auf Abbildungen und Text. Solches Material kann entweder – per Projektor oder Tageslichtprojektor (engl. overhead projector) – auf die Leinwand projiziert oder als Tischvorlage ausgegeben werden.

Vorteile der Tischvorlage

In dieser Alternative sprechen folgende Argumente für die Tischvorlage:

• Sie erfordert lediglich einen Fotokopierer (zu beliebiger Zeit vor dem Vortrag), hat aber keine technischen Voraussetzungen in der raumzeitlichen Situation des Vortrags.
• Sie erfordert nicht, daß der Raum verdunkelt wird.
• Sie interferiert nicht mit dem unmittelbaren Kontakt zwischen Sprecher und Hörer. (Bei Projektionen schaut der Sprecher mindestens gelegentlich auf den Bildschirm oder die Leinwand.)
• Sie entlastet den Zuhörer von der Aufgabe, Präsentiertes mitzuschreiben, sei es für die Diskussion, sei es für das Schwarz-auf-Weiß-nach-Hause-Tragen.
• Der Hörer kann Anmerkungen direkt neben Präsentiertem notieren, die Bezugnahme wird ihm also vereinfacht.
• Die Tischvorlage ist während des gesamten Vortrags einschließlich Diskussion zur Gänze präsent, was die Bezugnahme erleichtert.

Vorteile der Projektion

Folgende Vorteile sprechen für die Projektion:

• Es ist nicht notwendig, eine passende Anzahl von Tischvorlagen rechtzeitig zu kopieren. Die Projektion spart Papier und Zeit und Kosten des Kopierens.
• Sie kann bunt und bewegt und somit anschaulicher als die Tischvorlage sein.
• Die optische Qualität, insbesondere von Abbildungen, kann besser sein.
• Der Vortragende kann leichter auf Präsentiertes zeigen.

Einsatz von Tischvorlagen

Wir befassen uns im folgenden mit der Tischvorlage. Abgesehen von den gerade genannten Unterschieden läßt sich aber vieles von dem im folgenden Gesagten auch auf die Projektorpräsentation übertragen.

Die Tischvorlage ergänzt den mündlichen Vortrag mit visuell gebotener Information. Die Frage, was auf die Tischvorlage gehört, beantwortet sich also aufgrund der Erwägung, was der Hörer besser visuell als auditiv verarbeiten kann. Daher gilt:

• Auf eine Tischvorlage gehört nicht die laufende Prosa des Vortrags, denn die kann der Hörer auditiv verstehen, mental exzerpieren und im Gedächtnis abspeichern. Im Gegenteil, wenn der Vortrag rhetorisch-akustisch gut ist, lenkt das Mitlesen der Vorlage nur davon ab.
• Stattdessen gehören auf die Tischvorlage zwei Sorten von Dingen:
  • Solche Dinge, welche dem Empfänger präzise-buchstäblich geboten werden müssen. Das sind z.B. Zitate, Quellenauszüge, Beispiele, biographische Daten, bibliographische Angaben, Abkürzungsverzeichnis usw.
  • Solche Dinge, die mit graphischen Mitteln besser als in der Rede veranschaulicht werden. Das sind z.B. Schaubilder, Tabellen, Karten, Abbildungen usw.
• Die Gliederung des Vortrags ist ebenfalls sinnvoll (aber nicht nötig) auf der Tischvorlage, weil sie dem Hörer die Orientierung im Präsentierten erleichtert.
• In einigen disziplinären Traditionen heißt die Tischvorlage “Thesenpapier”, weil auf ihr die wesentlichen Thesen des Referats zusammengefaßt sind. In anderen Disziplinen wird das als redundant angesehen, weil die wesentlichen Thesen des Vortrags sowieso mindestens je zweimal mündlich formuliert werden.

Der Vortrag muß explizit auf die Tischvorlage Bezug nehmen. Falls der Vortrag informationshaltig ist, ist es unrealistisch anzunehmen, der Hörer könne die Tischvorlage nebenher verarbeiten. Ihre Inhalte müssen also vorgelesen bzw. erläutert werden.

Wenn die Tischvorlage Text in einer Sprache enthält, die das Publikum nicht beherrscht, so gibt man erstens eine Übersetzung bei, und zweitens liest man erst die Übersetzung vor und geht dann auf das Original ein. Nur in dieser Reihenfolge haben die Hörer eine Chance, mit dem Text trotz mangelnder Sprachkenntnisse etwas anzufangen.

Übrigens fungiert die Tischvorlage auch als Gedächtnisstütze für den Redner, der ohne Manuskript vorträgt.